ملخص الوظيفة
تعلن مجموعة السعدي التجارية (ATG) عن حاجتها إلى محاسب/ة للانضمام إلى فريقها في مدينة عدن.
سيكون مسؤولًا عن تنفيذ وتسجيل العمليات المحاسبية اليومية الخاصة بقسم مصاعد وسلالم ميتسوبيشي الكهربائية، وضمان دقة وسلامة السجلات المالية، والالتزام بالسياسات والمعايير المحاسبية المعتمدة بالمجموعة، مع دعم الإدارة العليا بتقارير وبيانات مالية دقيقة في الوقت المناسب.
المسمى الوظيفي: محاسب/ة – قسم مصاعد وسلالم ميتسوبيشي الكهربائية
نوع الوظيفة : دوام كامل
الموقع: عدن ( يفضّل أن يكون المتقدم من سكان محافظة عدن) .
المهام والمسؤوليات:
أولاً: المحاسبة
• تسجيل القيود اليومية لكافة العمليات المالية (مشتريات، مبيعات، مصروفات، إيرادات).
• ترحيل القيود إلى دفتر الأستاذ والحسابات المساعدة ومتابعتها.
• التأكد من سلامة ودقة المستندات المؤيدة للقيود المحاسبية والاحتفاظ بها وفق النظام المعتمد.
ثانيًا: حسابات الموردين والمشتريات
• تسجيل فواتير الموردين المحليين والخارجيين.
• مطابقة فواتير الموردين مع أوامر الشراء وعقود التوريد المعتمدة.
• متابعة أرصدة الموردين وتسوية الحسابات بشكل دوري.
• متابعة طلبات الشراء بالتنسيق مع قسم المشتريات ورفع تقارير دورية عنها للإدارة العليا.
ثالثًا: حسابات العملاء والمبيعات
• تسجيل المبيعات الخاصة بالمصاعد والسلالم وخدمات التركيب والصيانة.
• متابعة تحصيل مستحقات العملاء والتنسيق مع قسم المبيعات.
• متابعة الدفعات المقدمة وتسويتها مع الفواتير.
• إعداد وإرسال كشوفات حساب العملاء للإدارة العليا بشكل دوري، وكذلك عند استلام أي دفعات من العملاء.
رابعًا: المشاريع والعقود
• متابعة التكاليف المباشرة وغير المباشرة للمشاريع.
• تسجيل المصروفات والإيرادات الخاصة بكل مشروع على حدة.
• توفير بيانات مالية دقيقة لدعم متابعة أداء المشاريع والعقود.
خامسًا: الأصول والمخزون
• تسجيل ومتابعة الأصول الثابتة الخاصة بالقسم.
• متابعة مخزون المصاعد وقطع الغيار وتسجيل حركات الإدخال والإخراج.
• المشاركة في الجرد الدوري للمخزون، ومطابقة النتائج، ومعالجة الفروقات إن وجدت.
سادسًا: التقارير والدعم الإداري
• إعداد التقارير المالية الدورية (شهرية / ربع سنوية) الخاصة بالقسم.
• تزويد المدير المالي والإدارة العليا بالبيانات والمعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.
سابعًا: الأرشفة وإدارة الوثائق
• تنفيذ مهام الأرشفة المالية والمحاسبية وفق النظام المعتمد.
• إنشاء وحفظ نسخ إلكترونية من جميع الوثائق والمستندات والعقود والفواتير.
• ضمان سهولة الرجوع إلى الوثائق وحمايتها من الفقد أو التلف.
ثامنًا: الالتزام والحوكمة
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المالية المعتمدة بالمجموعة.
• الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات المالية وعدم الإفصاح عنها.
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها المدير المالي.
تاسعًا: الالتزام الوظيفي والسلوك المهني
• الالتزام بساعات وأوقات الدوام الرسمي واللوائح الداخلية للمجموعة.
• التقيد بتسلسل الصلاحيات الإدارية واتباع تعليمات الإدارة المالية.
• التحلي بالصدق والأمانة والإخلاص في أداء المهام.
• المحافظة على ممتلكات وأصول الشركة وعدم إساءة استخدامها.
• الإبلاغ عن أي أخطاء أو مخالفات مالية فور اكتشافها وبشفافية.
• السعي المستمر لتطوير المهارات المهنية والالتزام بأخلاقيات مهنة المحاسبة.
يرجى ملاحظة أنه:
• سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المؤهلين.
• يجب أن يتم تحميل سيرتك الذاتية بصيغة PDF أوWord.